A3 ACCOUNT - Účetnictví finanční a vnitropodnikové


Finanční účetnictví zajišťuje data a analyzuje podklady pro operativní i strategické řízení firmy. Aplikace vznikla na základě zkušeností získaných během více než deseti roků vývoje účetního softwaru v naší firmě. Software je programovaný pro prostředí Windows.

  • Homebanking
  • Banka
  • Evidence bankovních příkazů
  • Pokladna
  • Odběratelské faktury
  • Dodavatelské faktury
  • Účetní doklady
  • Daňové účetní doklady
  • Zálohové faktury
  • Vzájemné zápočty
  • Elektronické bankovnictví pro zahraniční banky
  • Devizový účet
  • Valutová pokladna
  • Doklady v cizích měnách podle kurzovního lístku
  • Tuzemské doklady v cizí měne
  • Penalizace
  • Upomínky

 Prostředí aplikace

  • Architektura aplikace typu Klient / Server. Databáze a aplikace jsou nainstalované na centrálním serveru. Jednotlivé pobočky pracují s účetnictvím pomocí terminálového připojení on-line.
  • Intuitivní ovládání využívající ergonomické postupy podle standardu MS Windows. Program je možné pohodlně ovládat i z klávesnice.

 Účtování v reálném čase

  • Změny vzniklé vystavením nebo opravou prvotních dokladů se ihned promítnou do všech sestav a vyhodnocení.
  • Jednoduché vytváření nového účetního roku, je možno převzít nastavení minulého roku a opakované automaticky vytvořit počáteční stavy účtů. Data jsou kontinuálně přístupná, je možno pracovat v plném rozsahu i s doklady minulých účetních období. Automatické vytvoření počátečních stavů.
  • Stálý přehled o stavu firmy - kdykoli dostupná rozvaha, výsledovka, cash flow, hlášení DPH atd. bez vytváření uzávěrek.

 Vícerozměrné účetnictví

  • 7 účetních parametrů - účet, středisko, zakázka, majetek, adresa, pracovník, artikl. Přehledné vyhodnocení dokladů podle parametrů v reálném čase, bez spuštění tiskových vyhodnocení.
  • Žádný doklad není nutno navádět duplicitně. Použití účetních vazeb včetně přednastavených klíčů. Přebírání údajů do dokladů z číselníků. Přehledná organizace dokladů do složek podle vlastností. Definice složek je kompletně v rukou uživatele, který má tímto možnost zefektivnit práci s doklady a zpřehlednit všechna vyhodnocení.

 Práce s daty

  • Komfortní tiskové sestavy. Propojení s produkty MS-Office. Napojení na pokladní systém A3 POS. Možnost tvorby vlastních sestav ze základních vzorů.
  • Saldokonto v systému A3 ACCOUNT představuje soubor všech dokladů zachycující pohledávky a závazky včetně průběhu jejich likvidací. Saldokonto a hlavní knihy jsou součástí společné databáze. VAzby mezi knihami dokladů a saldokontem jsou kontrolovány.

 Práce s dokumenty

  • Přístup do systému je vázán na jméno a heslo uživatele. Archivace dokumentů v elektronické podobě. Možnost připojení přílohy k dokladu v libovolném formátu. Uložení vyhodnocení a tisku do souboru, odeslání dokladu elektronickou poštou.
  • Standardní sestavy A3 ACCOUNT jsou dodávány v české, slovenské, anglické a německé verzi.

Implementace

  • Při zavádění systému poskytujeme služby, které umožňují minimalizovat čas a náklady spojené s přechodem na nový systém.
  • Postupný systém školení umožní uživatelům práci se systémem v den instalace už po základním školení a zkrátí tak prodloužení přechodu  na nový systém na minimum.
  • Na základě zkušeností z řady instalací optimalizujeme systém pro specifické prostředí každé firmy.
  • Prostřednictvím převodu kmenových dat z externího systému umožňujeme naplánování přechodu na systém A3 ACCOUNT kdykoli v průběhu roku podle předpokládaného vytížení pracovníků.

 Výhody

  • Komplexní informační ekonomický systém
  • Připojení uživatelů k centrální databázi
  • Okamžitý přístup k aktuální datům
  • Náhledy dat na základě 7 parametrů
  • Efektivní navedení prvotních dokladů
  • Definování přístupových práv uživatelským skupinám
  • Otevřenost externím systémům
  • Připravené automatické procesy pro rutinní účetní operace
  • Archivace dokumentů v elektronické podobě